Politique de confidentialité — Alpik Pro
Dernière mise à jour : juin 2026
1. Responsable du traitement et modèle de compte
Alpik Pro utilise un modèle de compte à trois niveaux :
| Niveau | Créé par | Rôle d'Alpik |
|---|---|---|
| Compte organisation | Support Alpik (sur demande) | Responsable du traitement |
| Compte administrateur | Support Alpik (sur demande) | Responsable du traitement |
| Comptes utilisateurs | Administrateur de l'organisation | Sous-traitant |
Pour les comptes organisation et administrateur, Alpik détermine les finalités et les moyens du traitement et agit en tant que responsable du traitement.
Pour les comptes utilisateurs créés par un administrateur de l'organisation, l'organisation cliente est le responsable du traitement. Alpik traite ces données uniquement pour le compte de l'organisation, en qualité de sous-traitant, dans le cadre d'un Accord de traitement des données (DPA). L'organisation est responsable d'informer ses propres utilisateurs sur le traitement de leurs données et de s'assurer qu'elle dispose d'une base légale valide pour créer et gérer leurs comptes.
Contact du responsable du traitement : privacy@alpik.fr
2. Accord de traitement des données (DPA)
Si votre organisation crée et gère des comptes utilisateurs via la console Alpik Pro, un accord de traitement des données est requis entre votre organisation (en tant que responsable du traitement) et Alpik (en tant que sous-traitant), conformément à l'article 28 du RGPD.
Pour demander le DPA, contactez privacy@alpik.fr.
3. Données traitées
Données du compte organisation (Alpik en tant que responsable du traitement)
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom de l'organisation | Identification de l'organisation cliente |
| Contact de facturation et administratif | Gestion du contrat |
Données du compte administrateur (Alpik en tant que responsable du traitement)
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Prénom, nom | Identification du titulaire du compte |
| Adresse e-mail | Authentification, notifications de compte |
Données des comptes utilisateurs (Alpik en tant que sous-traitant — pour le compte de l'organisation)
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Prénom, nom | Identification de l'utilisateur au sein de l'organisation |
| Adresse e-mail | Authentification, notifications |
| Rôle / permissions | Contrôle des accès dans la console |
Données d'utilisation de la plateforme
Lors de l'utilisation de la console, nous traitons :
- Horodatages de connexion et identifiants de session
- Actions effectuées dans la console (journal d'audit)
- Adresse IP et type de navigateur
Données appareils et IoT
Lors de la gestion des appareils via la console :
- Identifiants d'appareils et paramètres de configuration
- Données de remontée (charges utiles capteurs, RSSI, horodatages) transmises par les appareils Alpik
- Règles d'événements configurées par les utilisateurs et leur historique de déclenchement
Données techniques et de sécurité
- Journaux d'accès serveur (adresse IP, méthode de requête, code de réponse, horodatage)
- Journaux d'erreurs et de diagnostic
4. Finalités et bases légales
Pour les comptes organisation et administrateur (Alpik en tant que responsable du traitement)
| Finalité | Base légale (RGPD Art. 6) |
|---|---|
| Fournir l'accès à la plateforme Alpik Pro | Exécution du contrat — Art. 6(1)(b) |
| Envoyer des notifications de compte et de sécurité | Exécution du contrat — Art. 6(1)(b) |
| Détecter et prévenir les accès non autorisés | Intérêt légitime — Art. 6(1)(f) |
| Respecter les obligations légales | Obligation légale — Art. 6(1)(c) |
Pour les comptes utilisateurs (Alpik en tant que sous-traitant)
Alpik traite les données des comptes utilisateurs uniquement sur instructions documentées de l'organisation, conformément aux termes du DPA. L'organisation est responsable de l'établissement et de la documentation de la base légale du traitement des données de ses utilisateurs.
5. Durées de conservation
| Catégorie | Durée de conservation |
|---|---|
| Données des comptes organisation et administrateur | Durée du contrat + 1 an après résiliation |
| Données des comptes utilisateurs | Jusqu'à suppression par l'administrateur, ou fin du contrat + 1 an |
| Données appareils et événements | 90 jours après suppression ou fin du contrat |
| Journaux d'audit et d'accès | 12 mois |
| Journaux de sécurité et d'erreurs | 12 mois |
Au-delà de la durée applicable, les données sont supprimées définitivement ou anonymisées.
6. Sous-traitants
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous soumis à des accords de traitement des données conformes au RGPD :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Scaleway SAS | Hébergement cloud et infrastructure | UE (France) |
Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.
7. Transferts de données
Toutes les données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés, notamment :
- Connexions chiffrées (TLS) pour toutes les communications
- Contrôle d'accès restreint au personnel autorisé
- Audits de sécurité réguliers
9. Vos droits
Administrateurs et contacts de l'organisation (Alpik en tant que responsable du traitement)
En tant que personne concernée au titre du RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition concernant vos données personnelles (RGPD Art. 15–21). Contactez privacy@alpik.fr pour exercer ces droits.
Utilisateurs gérés par une organisation (Alpik en tant que sous-traitant)
Pour les comptes utilisateurs créés par un administrateur de l'organisation, les personnes concernées doivent exercer leurs droits directement auprès de leur organisation (le responsable du traitement). L'organisation peut contacter privacy@alpik.fr pour satisfaire les demandes dans le cadre des termes du DPA.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr.
10. Contact
Contact protection des données : privacy@alpik.fr
Support général : contact@alpik.fr